Bon nombre d’entreprises adoptent la signature électronique. Et cela, c’est grâce aux nombreux avantages qu’elle offre. La signature électronique est aussi accessible pour toute sorte de documents relevant de tous les domaines. Mais quels sont ses atouts alors ?
La signature électronique et son fonctionnement
En générale, la signature électronique n’est pas un scannage de votre propre signature, elle est plutôt un procédé juridique et technique, et qui permet aux individus de donner leur approbation à des dossiers numériques en adoptant un équipement de signature. La signature électronique n’est pas un dessin, ni une image. Elle est un dispositif qui se doit de respecter des normes et des conditions fixées par les autorités françaises et européennes.
Ainsi, la signature électronique se réalise sur un support numérique. Par exemple sur un ordinateur, smartphone, tablette, etc. à noter qu’avant d’accéder à une signature électronique, vous devez avoir une connexion internet. De plus, pour effectuer une signature électronique, il faut adopter un logiciel avec des techniques cryptographiques. Et, les signataires doivent avoir une adresse électronique ainsi qu’un numéro mobile personnel.
Enfin, il ne faut pas aussi oublier qu’avec une signature électronique, chaque signataire doit avoir un certificat numérique, car cela lui permet de confirmer son identité, mais aussi cela assure la sécurité et l’authenticité de sa signature.
Pourquoi choisir la signature électronique ?
La plupart des entreprises adoptent la signature électronique, car elle représente de nombreux avantages aux utilisateurs. D’abord, en choisissant la signature électronique, vous pouvez effectuer les signatures plus facilement et plus rapidement.
De plus, avec une signature électronique, vous aurez un véritable gain de temps, mais aussi vous pouvez faire plus d’économie. Parce que comme la signature s’effectue électroniquement, alors vous n’êtes plus obligé de faire des impressions de plusieurs documents. Mais non seulement pas ça, mais en optant pour une signature électronique, vous pouvez effectuer la signature là où vous êtes. Parce qu’en réalité, avec une signature électronique, vous pouvez toujours effectuer la signature à distance, et cela dispense encore les déplacements interminables. Pour cela, vous bénéficiez encore plus de temps et des économies.
Enfin, avec la signature électronique, vous pouvez signer électroniquement tous les documents comme dans le secteur juridique, assurance, immobilier, commercial, bancaire, et ressources humaines.
Quels sont les différents types de signatures électroniques ?
Sur le marché numérique, vous pouvez trouver 3 types de signatures électroniques.
1. La signature électronique simple: actuellement, elle est la procédure la plus adoptée. Elle offre un usage fluide et simple, et elle convient au premier stade de reconnaissance et de sécurité légale de la signature d’un dossier.
2. La signature électronique avancée: ce type de signature électronique est plus sécurisée, et elle convient parfaitement pour une signature de documents juridiques et des transactions financières conséquentes. Généralement, ce type de signature doit être accordé à son signataire de manière claire et unique, elle doit donner lieu d’identifier le signataire, elle doit être aussi réalisée par des données de signature par lequel chaque signataire peut contrôler. Mais surtout, elle doit offrir une garantie potentielle. C’est-à-dire que même si une modification doit être effectuée après la signature, elle ne pourra jamais être modifiée.
3. La signature électronique qualifiée : ce type de signature s’agit d’une signature qui a été réalisée par un équipement de signature électronique plus qualifié, et qui se repose sur un certificat plus qualifié aussi. Ainsi, elle n’est pas adoptée que dans des cas très précis.